المرحلتان باختصار
المرحلة الأولى (الإصدار) ألزمت المنشآت بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا بدلًا من الفواتير اليدوية.
المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تُطبق على المنشآت على شكل موجات تحددها الهيئة، وتتطلب ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة وإرسال الفواتير إليها بصيغة XML مع ختم تشفيري.
الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية
معظم مبيعات المطاعم والكافيهات للأفراد، وتصدر لها فاتورة ضريبية مبسطة. أما البيع لشركة مسجلة في الضريبة فيحتاج فاتورة ضريبية تحمل بيانات المشتري ورقمه الضريبي.
- الفاتورة المبسطة: تُسلَّم للعميل فورًا وتُبلَّغ إلى المنصة خلال 24 ساعة
- الفاتورة الضريبية: تُعتمد (Clearance) من المنصة قبل تسليمها للمشتري
- كلتاهما تحمل رمز QR ومعرفًا فريدًا وختمًا تشفيريًا
ماذا يظهر على إيصال العميل؟
اسم البائع ورقمه الضريبي، تاريخ ووقت الفاتورة، الإجمالي شامل الضريبة ومبلغ الضريبة، ورمز QR يمكن قراءته للتحقق من هذه البيانات.
خطوات الربط مع منصة فاتورة
يتم الربط مرة واحدة لكل جهاز أو وحدة إصدار، ويتطلب رمز تحقق تحصل عليه من بوابة فاتورة:
- إكمال بيانات المنشأة: الاسم النظامي والرقم الضريبي والعنوان
- إنشاء طلب الشهادة من النظام
- إدخال رمز التحقق من بوابة فاتورة للحصول على شهادة الامتثال
- اجتياز فحوصات الامتثال بفواتير تجريبية
- الحصول على شهادة الإنتاج وبدء إرسال الفواتير
كيف يتعامل بنان سوفت مع ذلك
مركز زاتكا في بنان سوفت يرشدك خطوة بخطوة في الربط، ثم تصدر كل عملية بيع فاتورة مبسطة برمز QR وتُرسل تلقائيًا، حتى بعد انقطاع الإنترنت عند عودة الاتصال.
ويستخدم النظام الاسم النظامي للمنشأة في رمز QR والشهادة والفواتير المرسلة، ويعرض سجلًا بحالة كل فاتورة وإعادة المحاولة عند الحاجة.